12 - Comment déterminer le cout du travail réalisé en interne

Épisode de 🔍 Focus Projet - Management de Projet, Gestion, Communication, Leadership, Conseil, Astuces et outils pour les chefs de projets par Tanguy El Mouahidine · 12 février 2024 · 17 min

🔍 Combien coute une heure ou une journée de travail d'une personne à l'entreprise ?

Quand on réalise l'estimation d'un projet ou le suivi des couts, la prise en compte du travail réalisé en interne est souvent difficile.

Une des problématiques que l'on rencontre est la valorisation des heures de travail réalisé.

D'un premier abord, on peut penser que le cout des heures correspond au salaire des personnes qui travaille.

Mais, en réalité, il y a d'autres choses à prendre en compte.

En plus du salaire et des charges associés, il est nécessaire de considérer l'ensemble des dépenses qui vont permettre à ce salarié de travailler : les locaux, les outils informatiques, le matériel de travail...

Mais également le cout des personnes de l'entreprise qui ne sont pas directement en train d'œuvrer à la production : la direction, les services supports (RH, comptabilité ...), l'équipe commerciale et marketing.

Il y a 3 principales manière de prendre cela en compte :

On ajoute l'ensemble des dépenses pour ces différents postes au budget du projet.

Ca peut être valable sur des gros projets avec des structures dédiés.

On considère un pourcentage du salaire à rajouter pour couvrir les dépenses.

On calcule un cout horaire (ou journalier) qui inclut tout.

La dernière méthode s'appelle la méthode du cout complet.

On calcule un cout unitaire à la journée ou à l'heure en évaluant :

⏳ le temps de travail productif d'un côté

💰 l'ensemble des couts pour réaliser le travail de l'autre.

On obtient le cout horaire en faisant le rapport entre les deux.

Savoir évaluer correctement ces coûts pour le travail réaliser en interne est important pour des décisions éclairées !

🎧 Pour parcourir la méthode en détail, écoutez l'épisode !

Le calcul pris en exemple :

1️⃣ Le temps de travail productif :

Il y a en moyenne 151,4h de travail par mois lorsque l'on travaille 35h par semaine.

Il faut y enlever les vacances et les autres temps improductifs.

Les vacances : 5 semaines de 35h par ans, donc 5 x 35 / 12 = 14,6 h

Les formations : 1 semaine de 35h par ans (une hypothèse) donc 35 / 12 = 2,9 h

Les réunions de services et autres temps non productifs : 1,9 h / mois (une hypothèse)

Total : 151,4 - 14,6 - 2,9 - 1,9 = 132h

2️⃣ Les couts associés au travail :

On prend un cadre payé 3000€ brut par mois.

Il travaille dans une petite entreprise de 12 personnes.

10 qui s'occupe de la production, plus de directeurs et un assistant.

Dans le cas d'un cadre, on peut considérer que les charges patronales représentent 40% dus salaire brut. Pour les non cadre on est plus autour de 30%.

3000 x 0,4 = 1200€ de charges patronales.

Donc un salaire avec charges de 4200€.

Les salaires avec charges du dirigeant et de l'assistant représentent 8400€.

Donc rapporté à un salarié : 8400 / 10 = 840€

Les autres frais :

Les bureaux 3000€ → 300€

L'informatique 450€ → 45€

Le logiciel métier → 100€

Les petites fournitures → 15€

À rajouter au salaire avec charge : 840 + 300 + 45 + 100 + 15 = 1300€

Total = 4200 + 1300 = 5500€

3️⃣ Cout Horaire

5500€ / 132h = 41,6€/h

Chapitres :

00:00:00 - Générique d’introduction

00:00:49 - Introduction

00:01:13 - Le cout du travail fait en interne mal pris en compte dans les projets

00:02:13 - A quoi correspond réellement le coût d’une personne

00:03:52 - La méthode du coût complet

00:04:24 - Calcul de la durée du travail effectif

00:05:16 - Exemple de calcul de la durée de travail productif

00:07:06 - Calcul des coûts à considérer

00:09:06 - Exemple de calcul des coûts à considérer

00:13:05 - Calcul du cout horaire

00:13:23 - Exemple de calcul du cout horaire

00:14:07 - Comment trouver les informations et réaliser ce calcul dans la pratique

00:15:39 - Conclusion

00:16:16 - Générique de fin

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