La Politique Documentaire et le catalogage

Épisode de Archi Culturel par ArchimedCorp · 31 octobre 2024 · 18 min

Le catalogage, c’est le traitement du document lors de son arrivée en bibliothèque. On parle aussi de précatalogage, lorsque le document n'est pas encore arrivé.

La modernisation informatique a permis la création d’une norme internationale appelée la description bibliographique internationale normalisée, l’ISBD, qui regroupe les règles de transcription imposées pour chaque document, les informations minimales à saisir, l’ordre des éléments et la ponctuation à employer. L’ISBD a été élaboré par l’IFLA.

Le format UNIMARC a été conçu pour l’échange de données informatisées.

Objectifs :

Faciliter les échanges

Faciliter la lecture

Faciliter la conversion

Faciliter l'expérience et l'autonomie du lecteur

Faciliter l'accessibilité du document catalogué, dans tous les sens du termes

Il existe plusieurs "méthodes" de catalogage :

L'import de notices (on parle aussi parfois de dérivation) à partir de bases bibliographiques (gratuites comme la BNF, Sudoc, Moccam, ou payantes comme Electre, ORB...)

La création

Un mélange des deux

Ces "méthodes" sont valables pour les documents et pour les autorités.

Astuce : si la liaison est faite sur votre SIGB, vous faites tout depuis votre SIGB et vous gagnez du temps !

Quelle que soit la méthode choisie, il est important de produire un guide, ou un plan de classement, auquel se rapporter en cas de doute.

Ces procédures garantissent une uniformité et sont aussi des documents de passation.

Dans cet épisode, nous parlons de Transition Bibliographique. Si le sujet vous intéresse et que vous voulez revoir les bases, vous trouverez articles de blog et webinaires dédié sur cette page.

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Références :

Site de la Transition Bibliographique

https://www.transition-bibliographique.fr/

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