La Politique Documentaire et le RGPD

Épisode de Archi Culturel par ArchimedCorp · 1 février 2024 · 12 min

Dans cet épisode, nous faisons la lumière sur le Règlement Général sur la Protection des Données, et surtout, comment le respecter dans la mise en place de votre Politique Documentaire.

Les bonnes pratiques à adopter pour être au clair avec le RGPD en bibliothèque :

Informez le public des données conservées, de leur durée de conservations, et de pourquoi vous avez besoin de ces données. Notifiez tout cela dans votre règlement intérieur.

Assurez-vous que votre portail soit bien en HTTPS.

Proposer un formulaire de contact sur votre portail.

Demander le consentement des personnes et leur donner la possibilité de retirer cet accord soit à travers le portail, soit via la fiche d’inscription par exemple pour la newsletter ou toutes autres informations que vous souhaiteriez leur diffuser.

Quand on pense RGPD on pense aux données stockées sur le SIGB et le portail, mais n’oubliez pas la gestion de vos espaces multimédias, videz les cookies ! Les tablettes c’est la même chose !

On n'oublie pas le papier : si vous notez sur papier les inscriptions aux animations, on s’en sépare aussi.

Dans l’idéal, mettez en place avec le DPD (Délégué à la Protection des Données, il y en a un nommé  dans chaque collectivité) une stratégie d’organisation de stockage : quand supprimer ? que garder ? combien de temps ? quid de nos fournisseurs de données : SIGB, Portail, ressources numériques ?

Si vous avez un doute ou une question en rapport avec le RGPD (même si c'est capillotracté) : demandez à votre DPD.

L'idée la plus importante à considérer quand on parle de RGPD, c'est la notion de "raisonnable". Vous avez une bonne raison de garder telle ou telle donnée ? C'est bon. La façon dont vous stockez ces données est-elle sécurisée ? C'est bon.

Et encore une fois, au moindre doute : demandez à votre DPD.

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Bonjour et bienvenue sur Archi Culturel, le podcast d’Archimed pensé pour les acteurs culturels ! 📚 Au programme, on découvre ensemble les missions et le quotidien des professionnels de la documentation et de l’information au sein des bibliothèques, des musées, des opéras ou encore des…

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