La Politique Documentaire et les Agents

Épisode de Archi Culturel par ArchimedCorp · 11 décembre 2023 · 17 min

Deuxième épisode de cette capsule, et la suite de la réponse à la question : pour qui fait-on tout ça ?

Dans l'épisode précédent, nous avons parlé des usagers (et des non-usagers), nous allons maintenant nous intéresser aux agents, premiers acteurs des bibliothèques.

Ils peuvent être salariés ou bénévoles, et sans eux (sans vous !), pas de Politique Documentaire possible : ce sont eux qui la mettent en place et la font vivre.

Nous pourrions passer un temps fou à détailler tous les rôles en lien avec la politique documentaire, mais nous allons nous focaliser sur le seul qui est vraiment essentiel : le référent domaine.

Un domaine, c'est un champ d'acquisition.

Selon votre taille, votre organisation, ça peut être très large (jeunesse/adulte) ou très précis (la musique baroque au XXe siècle).

Le référent domaine va donc chapeauter les acquisitions de son champ d'acquisition.

Ce référent n'est pas seul dans sa tâche : il peut être entouré d'un groupe de travail.

Ce groupe doit tourner tous les deux ou trois ans, et peut être composé de plein de profils différents, pour mélanger au maximum les compétences : des agents bien sûr (salariés et bénévoles), des élus, des partenaires, des usagers même…

Une personne peut appartenir à plusieurs groupes de travail en même temps.

Un référent domaine peut participer à un groupe de travail autour d'un autre champ d'acquisition que le sien !

Bien sûr, tout cela nécessite de la formation, en interne ou en externe. La formation s'adresse à la fois aux salariés et aux bénévoles. Elle est essentielle pour que confiance et collaboration efficace puissent s'installer (nous parlerons davantage de la formation dans un prochain épisode).

Et cela nécessite aussi du temps. Nous ne pouvons pas vous dire combien de temps exactement, car cela dépend de trop d'éléments propres à vous seuls.

L'astuce : demandez à des structures de taille similaire à la vôtre pour avoir une idée, et commencez avec des proratas.

Quelques questions à se poser pour mettre en place ces référents domaines et ces groupes de travail :

Combien de domaines (champs d'acquisition) comptez-vous ?

Combien de référents (en fonction de votre taille) pouvez-vous avoir ?

Qui préfère s'occuper de quoi ?

Avez-vous besoin de formation ou vos équipes se sentent-elles déjà à l'aise avec les acquisitions de tel ou tel domaine ?

L'idée à retenir autour de la politique documentaire, c'est toujours de construire quelque chose ensemble.

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Dans 15 jours, ce sera le 1er janvier, et donc il n'y aura pas d'épisode, parce qu'il faut célébrer la nouvelle année ! Rdv le 15 janvier pour parler des élus et des partenaires !

Références :

Loi Robert de 2021, article 8 : "Les agents travaillant dans les bibliothèques des collectivités territoriales présentent des qualifications professionnelles nécessaires à l’exercice des missions définies à l’article L.310616A de l’Article 1 de la loi Robert".

https://www.abf.asso.fr/6/214/984/ABF/mode-d-emploi-de-la-loi-robert-sur-les-bibliotheques-territoriales#:~:text=ARTICLE 8 | CP art.&text=Les agents travaillant dans les,1 de la loi Robert].

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Bonjour et bienvenue sur Archi Culturel, le podcast d’Archimed pensé pour les acteurs culturels ! 📚 Au programme, on découvre ensemble les missions et le quotidien des professionnels de la documentation et de l’information au sein des bibliothèques, des musées, des opéras ou encore des…

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