168 - Construire l’OS d’une agence sur Notion : process, accès, prestataires, communauté (avec Caroline Canselier)

Épisode de Work in process - Conseils en organisation et croissance d'entreprise par Marine Aubaret · 28 avril 2026 · 30 min

Une agence peut grandir… sans que tout repose sur la tête de la fondatrice.

Dans cet épisode, je reçois Caroline Canselier, fondatrice de Perles Office, pour une étude de cas très concrète : comment on a construit l’OS (système opérationnel) de son agence sur Notion.

On parle du “avant” (info éparpillée, charge mentale, frictions en remote), puis du “pendant” : les décisions structurantes, la logique des accès, la création d’un HQ avec un espace interne, un espace collectif, et un espace individuel pour chaque prestataire (“Perle”).

Et surtout : ce que ça change au quotidien, côté fluidité, onboarding et sérénité.

🎧 Si tu travailles avec une équipe ou des freelances et que tu veux structurer sans rigidifier, cet épisode est pour toi.

Liens & ressources :

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➡ Linkedin : https://www.linkedin.com/in/caroline-canselier/

➡ Son site : https://www.perles-office.com/

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Chaque semaine, je te partage des outils, des réflexions et des process concrets pour développer ton activité en respectant qui tu es.

On parle stratégie, santé mentale, organisation, mais aussi transformation profonde et leadership aligné.

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À propos du podcast

Work In Process, c'est le podcast des entrepreneurs qui veulent faire grandir leur business sans y passer leurs soirées. Chaque semaine depuis 2022, on parle de ce que les autres ne traitent pas : ce qui se passe une fois que le client a signé. Gagner plus sans travailler plusRécupérer du temps…

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