[HORS-SÉRIE] Formalités d'embauche

Épisode de Discussion controversée - Les coulisses des RH & du Management par Émilie Rambaud · 15 janvier 2026 · 13 min

Le recrutement est terminé, le candidat a dit oui… et une nouvelle phase démarre : celle des formalités d’embauche.

Ces démarches peuvent sembler techniques ou fastidieuses, mais elles sont essentielles pour sécuriser la relation de travail dès le départ. Bien réalisées, elles évitent de nombreux problèmes par la suite et permettent d’accueillir le salarié dans de bonnes conditions, sereinement et en toute conformité.

AU PROGRAMME

Quand et comment réaliser la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE)

Pourquoi ne pas faire la DPAE trop tôt

Le registre du personnel : obligation légale et bonnes pratiques

La visite d’information et de prévention (VIP) : délais, responsabilités et cas particuliers

Les documents à remettre au salarié dès l’embauche

L’affiliation retraite et l’intégration dans la paie

Pourquoi l’onboarding commence dès les formalités

Les erreurs fréquentes à éviter quand on recrute

Les bons outils pour centraliser et sécuriser ses démarches

Pourquoi éviter les contrats générés par l'IA sans validation juridique

CHAPITRAGE

0:00:17-Introduction aux formalités d'embauche

0:00:38-La déclaration préalable à l'embauche (DPAE)

0:02:24-Le registre du personnel

0:03:06-La visite d'information et de prévention (VIP)

0:05:00-Remettre les documents nécessaires au salarié

0:06:49-Conseils pour l'onboarding du salarié

0:07:47-Utilisation de modèles de contrats validés

THÉMATIQUES CLÉS

Formalités d’embauche

DPAE

Onboarding salarié

Recrutement

Gestion RH

Droit du travail

Administration du personnel

Paie

Responsabilité employeur

Structuration RH

Ressources humaines

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Je suis Émilie Rambaud, créatrice de BIGUPHR et hôte du podcast Discussion Controversée.

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À propos de Discussion Controversée

Discussion Controversée, c'est le podcast qui donne la parole à celles et ceux qu'on n'entend pas assez sur les Ressources Humaines : les dirigeants et les entrepreneurs. À travers leurs retours d'expérience, il plonge dans les coulisses de la décision RH (les premiers recrutements, l'organisation, les transformations heureuses et les difficultés) Son ambition : inspirer, ouvrir les perspectives et partager des histoires qui changent le regard sur le rôle de dirigeant et celui des RH.

Un épisode animé par Émilie Rambaud, cofondatrice d'Akira RH.

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À propos du podcast

Bienvenue ! Discussion Controversée c’est le podcast qui donne la parole aux dirigeants qui font des RH tous les jours, et qui le font avec la volonté de bien faire et faire différemment. Je suis Émilie Rambaud, co-fondatrice de l’agence Akira RH. Cela fait de longues, et pour la plupart,…

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